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年底關(guān)賬,賬務(wù)調(diào)整方法、差錯(cuò)更正會(huì)計(jì)處理即問即答
張婷婷高級會(huì)計(jì)師
我有的是時(shí)間

年底關(guān)賬,賬務(wù)調(diào)整方法、差錯(cuò)更正會(huì)計(jì)處理即問即答

2020-12-25 13:20:17 至上知識(shí)點(diǎn) 17262134人瀏覽
精彩回答

作者:小土豆

底關(guān)賬,不少會(huì)計(jì)對跨年度賬務(wù)調(diào)整感覺頭疼,尤其是一些大公司的財(cái)務(wù)主管,表示常常會(huì)碰到諸如資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)這類會(huì)計(jì)處理事項(xiàng),小則影響報(bào)告年度稅費(fèi),大則影響報(bào)告期財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)質(zhì)量。為此,筆者整理出幾類常用賬務(wù)調(diào)整和差錯(cuò)更正會(huì)計(jì)處理方法,希望能給大家工作學(xué)習(xí)有點(diǎn)幫助。

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1.會(huì)計(jì)差錯(cuò)產(chǎn)生原因有哪些?

答:會(huì)計(jì)差錯(cuò)產(chǎn)生原因和表現(xiàn)形式很多:有會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告環(huán)節(jié)等差錯(cuò);有管理薄弱、基礎(chǔ)工作差,相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限范圍不明其他原因造成的會(huì)計(jì)記賬、計(jì)算差錯(cuò);有財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、責(zé)任心不強(qiáng),對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不確定因素的會(huì)計(jì)估計(jì)差錯(cuò);濫用會(huì)計(jì)政策、差錯(cuò)更正方法;等等。

2.常見的差錯(cuò)更正賬務(wù)調(diào)整方法有幾種,分別是什么?
答:常見的差錯(cuò)更正賬務(wù)調(diào)整方法有:紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法和綜合賬務(wù)調(diào)整法。
 
3.年底發(fā)現(xiàn)上月登記的分錄多計(jì)金額,使用哪種調(diào)賬方法;如果只是金額少記呢。請分別闡述每種方法的適用情況。
答:多記金額可以采用紅字沖銷法。
先用紅字沖銷原錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,再用藍(lán)字重新編制正確的會(huì)計(jì)分錄,重新登記賬簿。該方法適用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)及會(huì)計(jì)科目正確但核算金額錯(cuò)誤的情況。一般情況下,如及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,沒有影響后續(xù)核算情況下多采用紅字沖消法。
如果是金額少記,可以采用補(bǔ)充登記法。
通過編制調(diào)賬分錄,將調(diào)整金額直接入賬,以更正錯(cuò)賬。該方法適用于漏記或錯(cuò)賬所涉及的會(huì)計(jì)科目正確,但金額小于應(yīng)記金額的情況。
 
4.會(huì)計(jì)科目和金額都有問題,適用什么方法?請闡釋該方法的適用情況。
答:這種情況下可以運(yùn)用綜合賬務(wù)調(diào)整法,紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法綜合運(yùn)用。一般適用于會(huì)計(jì)分錄借貸方有一方會(huì)計(jì)科目用錯(cuò),而另一方會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)的情況;正確的一方不調(diào)整,錯(cuò)誤的一方用錯(cuò)誤科目轉(zhuǎn)賬調(diào)整,使用正確科目及時(shí)調(diào)整,且主要用于所得稅納稅審查后的賬務(wù)處理。
 
5.電子記賬對涉及損益類賬戶差錯(cuò)更正有什么特別要求?
答:在對涉及損益類賬戶進(jìn)行調(diào)整時(shí),要根據(jù)電子賬特點(diǎn),靈活運(yùn)用賬務(wù)調(diào)整方法進(jìn)行差錯(cuò)更正。利潤表賬戶期末結(jié)轉(zhuǎn)默認(rèn)成本費(fèi)用類賬戶貸方轉(zhuǎn)出,收入類賬戶借方轉(zhuǎn)出。所以,調(diào)賬涉及損益類賬戶差錯(cuò),多記金額時(shí)更正須采用負(fù)數(shù)表示(紅字沖銷法),少記時(shí)可采用補(bǔ)充登記法,但不得記入損益類賬戶的默認(rèn)轉(zhuǎn)出方向。
 

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6.什么是報(bào)告年度?
答:按照編制財(cái)報(bào)時(shí)間,財(cái)報(bào)分為月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)。其中,年報(bào)跨度最大,時(shí)間是公歷1月1日開始,12月31日結(jié)束,又稱會(huì)計(jì)年度、財(cái)報(bào)年度基準(zhǔn)日。比如,會(huì)計(jì)所處時(shí)間點(diǎn)是2021年1月1日,那么,這個(gè)報(bào)告期就是2020年1月1日到2020年12月31日那段需要報(bào)告的期間。
 
7.對前期差錯(cuò)如何判斷?對于前期差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)如何更正。
答:前期差錯(cuò)按照重要程度分為重要的前期差錯(cuò)和不重要的前期差錯(cuò)。會(huì)計(jì)核算中,評價(jià)某些項(xiàng)目的重要性時(shí),很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷。一般來說,應(yīng)當(dāng)從質(zhì)和量兩個(gè)方面進(jìn)行分析:從性質(zhì)上說,當(dāng)某一事項(xiàng)有可能對決策產(chǎn)生一定影響時(shí),就屬于重要項(xiàng)目;從數(shù)量方面來說,當(dāng)某一項(xiàng)目的數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模時(shí),就可能對決策產(chǎn)生影響。
對于前期差錯(cuò)要分情況處理,情況不同會(huì)計(jì)處理方法和調(diào)整的財(cái)報(bào)也不同。
對于不重要的前期差錯(cuò),采用的是未來適用法,即企業(yè)不需調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù),但應(yīng)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目。屬于影響損益的,應(yīng)直接計(jì)入本期與上期相同的凈損益項(xiàng)目;不影響損益的,應(yīng)調(diào)整本期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目。 
重要的前期差錯(cuò)的處理:如果能夠合理確定前期差錯(cuò)累積影響數(shù),則前期重大差錯(cuò)的更正應(yīng)當(dāng)采用追溯重述法;如果確定前期差錯(cuò)累積影響數(shù)不切實(shí)可行,可以從可追溯重述的最早期間開始調(diào)整留存收益的期初余額,財(cái)務(wù)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初余額也應(yīng)當(dāng)一并調(diào)整,也可以采用未來適用法。
 
8.在年結(jié)之前(2021年1月8日)發(fā)現(xiàn)了2020年的差錯(cuò),該如何調(diào)整?如果年結(jié)前發(fā)現(xiàn)了2020年以前的差錯(cuò)呢。
答:年結(jié)之前發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)企業(yè)發(fā)現(xiàn)報(bào)告當(dāng)期(2020年)錯(cuò)賬,一般情況下直接調(diào)整錯(cuò)賬。
年結(jié)之前發(fā)現(xiàn)的報(bào)告當(dāng)期未結(jié)錯(cuò)賬(2020年12月),調(diào)整錯(cuò)賬本身即可,軟件記賬的可根據(jù)權(quán)限直接處理。
年結(jié)之前發(fā)現(xiàn)報(bào)告期已結(jié)月份錯(cuò)賬,影響到利潤的錯(cuò)賬,但沒有跨年度,可綜合運(yùn)用紅字更正法、補(bǔ)充更正法和綜合調(diào)整法三種方法進(jìn)行調(diào)整,影響損益的,需通過相關(guān)科目最終結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”科目進(jìn)行處理;如果在年結(jié)前發(fā)現(xiàn)報(bào)告期以前跨年度錯(cuò)賬,影響損益的,通過“以前年度損益調(diào)整”科目調(diào)整核算內(nèi)容。

9.在2021年3月25日(年結(jié)之后)發(fā)現(xiàn)2020年底購入的21320固定資產(chǎn)少記錄了320元,請問該如何處理?
答:年結(jié)以后到財(cái)報(bào)批準(zhǔn)報(bào)出日發(fā)現(xiàn)的,對于不影響報(bào)告期利潤的項(xiàng)目,可以直接進(jìn)行調(diào)整。320元上一年度少記金額并不影響報(bào)告年度的稅收,但與本年度核算、稅收有關(guān),可根據(jù)上一年度賬項(xiàng)的錯(cuò)漏金額影響本年度稅收金額,直接調(diào)整2021年度有關(guān)賬項(xiàng)。
 
10.我公司是上市公司,財(cái)報(bào)將于2021年4月30日批準(zhǔn)報(bào)出,在3月18日發(fā)現(xiàn)影響到報(bào)告期差錯(cuò),應(yīng)該怎么處理;當(dāng)期發(fā)現(xiàn)當(dāng)期錯(cuò)誤,又該如何調(diào)整;如果是報(bào)告期以前的差錯(cuò)呢。請分別舉例說明一下。
答:資產(chǎn)負(fù)債表日后期間,發(fā)現(xiàn)屬于報(bào)告年度(以前)差錯(cuò),影響報(bào)告期利潤項(xiàng)目,需要按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第29號(hào)——資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)》,通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)所得稅匯算清繳尚未完成的,同時(shí)調(diào)整應(yīng)交企業(yè)所得稅。
在資產(chǎn)負(fù)債表日期間,發(fā)現(xiàn)屬于報(bào)告期(以前年度)差錯(cuò)的處理方法案例:
(1)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)報(bào)告年度差錯(cuò):2021年3月18日發(fā)現(xiàn)2020年少提25萬折舊(重大),涉及損益的記入“以前年度損益調(diào)整”,調(diào)整2020年資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)和利潤表的本年數(shù)。
(2)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)當(dāng)期錯(cuò)誤:2021年3月18日發(fā)現(xiàn)2021年1月少提300折舊(25萬折舊),不論是否屬于日后期間,也不論差錯(cuò)是否重大,發(fā)現(xiàn)當(dāng)日補(bǔ)提折舊,涉及損益的直接計(jì)入相關(guān)損益類科目。
(3)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)報(bào)告年度以前期間重大差錯(cuò):2021年3月18日發(fā)現(xiàn)2019年少提25萬折舊(重大),涉及損益的記入“以前年度損益調(diào)整”,調(diào)整2020年資產(chǎn)負(fù)債表期初數(shù)和利潤表的上年數(shù)。
(4)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)報(bào)告年度以前期間非重大差錯(cuò):2021年3月18日發(fā)現(xiàn)2019年少提300折舊(非重大),涉及損益的記入“以前年度損益調(diào)整”;并調(diào)整2020年度資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)和利潤表的本年數(shù)。
 
11.上市公司在2021年6月18日(非資產(chǎn)負(fù)債表日期間)發(fā)現(xiàn)影響到報(bào)告期前期差錯(cuò),應(yīng)該怎么處理。請舉例說明一下。
答:2021年6月18日發(fā)現(xiàn)2019年少提20萬折舊(重大),涉及損益的記入“以前年度損益調(diào)整”,調(diào)整2021年資產(chǎn)負(fù)債表期初數(shù)以及利潤表上年數(shù)。
2021年6月18日發(fā)現(xiàn)2019年不影響報(bào)告期的差錯(cuò),比如少提300元折舊的涉及損益,直接計(jì)入當(dāng)期損益類科目。
 
12.稅務(wù)師對企業(yè)進(jìn)行納稅審核時(shí)發(fā)現(xiàn)涉及以往已售庫存差錯(cuò)調(diào)賬,該怎么處理。請闡述適用情況,并舉例說明一下。
答:發(fā)現(xiàn)涉及以往已售庫存差錯(cuò)調(diào)賬不能按照提及的紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法和綜合賬務(wù)調(diào)整法等三類調(diào)賬方法直接調(diào)整,需要按審查出的錯(cuò)誤額調(diào)整利潤情況的賬務(wù)調(diào)整法。
這種情況常出現(xiàn)在材料采購成本、原材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本核算等形成產(chǎn)成品發(fā)生的錯(cuò)誤,將錯(cuò)誤額根據(jù)具體情況在期末原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品以及當(dāng)期銷售產(chǎn)品成本之間合理進(jìn)行分?jǐn)偂?/span>



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